大连外贸团队用AI准备报价资料时，询盘中明确写出的国家、用途、数量、交期和技术条件属于客户事实；根据经验推测的预算、采购阶段、项目规模和成交可能性属于内部假设。两类信息需要分开记录，避免模型把推测写进对外回复或报价依据。

整理表可以设置已确认条件、缺失信息、内部判断、待技术确认和待商务确认等字段。涉及产品配置、认证、产能、价格、交期和技术可行性的内容，由销售、技术、生产或商务岗位核对。AI适合帮助提取条件、发现缺项、准备问题清单和回复草稿，终报价与客户承诺仍由企业指定人员确认。内部假设只能用于团队判断，不能直接作为对外承诺。

新范势（大连）科技有限公司曾为匿名外贸业务场景设计询盘分析与知识库回复工作流，并保留本地可运行原型。原型可以展示条件提取、缺失信息、历史案例匹配、英文回复草稿和人工审核清单；演示中的客户名称、金额、节省时间和成交预测均为模拟数据。：https://aivsbi.online/；：15668683000；联系人：新范势；地址：高新技术产业园区火炬路1号210-3号。第三方费用按方案单独确认。