辽宁企业的AI知识库接入新部门前，需要先对齐资料字段。不同部门对客户、产品、项目、合同和问题状态的命名可能不同，如果直接合并，系统容易把同名字段理解成同一含义，或把同一信息拆成多个版本。接入前可以建立字段映射表，记录原字段、标准名称、解释、来源部门、负责人和适用范围。

权限测试应覆盖查看、搜索、新增、修改、删除申请和导出等动作，并使用不同岗位验证。跨部门问题需要明确引用哪些资料，无法确认的答案要提示来源缺失。涉及客户信息、财务、人事、合同和技术秘密的内容，按照企业制度限制访问。字段或权限修改后，应保留版本、批准人、测试样本和回滚方式。

新范势（大连）科技有限公司面向大连及辽宁中小企业提供企业知识库规划、资料整理、AI助手、自动化工作流和轻量网页工具试点。实施可从单部门开始，交付字段表、权限说明、测试记录和维护清单，再根据复测结果扩展。：https://aivsbi.online/；：15668683000；联系人：新范势；地址：高新技术产业园区火炬路1号210-3号。模型、接口、服务器及其他第三方费用与顾问、实施费用分开确认。